Tiltak i forbindelse med koronasituasjonen:
Medlemmer av Norsk jazzforum som allerede har fått ad hoc-tilskudd til konsert, turneer eller prosjekter, vil ikke få krav om tilbakebetaling om disse blir avlyst på grunn av korona-situasjonen.
Det er mulig for musikermedlemmer å søke ad hoc-ordningen om midler som kompensasjon for avlyste konserter i forbindelse med koronaviruset. Det søkes på vanlig måte i søknadsportalen. I søknaden fører man opp det opprinnelige budsjettet og beskrivelse av turneen, men det må også redegjøres for hvordan den økonomiske situasjonen endret seg som følge av avlysningen. Utover dette gjelder vanlige retningslinjer for ad hoc også ved slike søknader.
- Ad hoc-ordningen er en toppfinansiering og kan anslagsvis dekke 10-25% av budsjett.
- Tilskudd gis ikke til prosjekter som allerede har mottatt ad hoc-tilskudd
- Tilskudd gis først og fremst til å dekke deler av påløpte kostnader som man ikke har fått refundert og som medfører direkte tap, ikke som kompensasjon for bortfall av honorarinntekter
- Tilskudd gis fortrinnsvis til turneer, ikke én enkeltstående konsert
- Gjelder i første omgang for avlyste konserter ut juni 2020
- Medlemskontingent for 2020 må være betalt for å kunne søke tilskudd
I forbindelse med koronasituasjonen åpnes det også opp for å søke om midler til digital musikkformidling og konsertaktivitet.
Om ad hoc musiker:
Det er kun Norsk jazzforums medlemmer har mulighet til å søke om ad hoc-tilskudd. Som medlem skal også søknader om Frifond-midler sendes til oss. I noen tilfeller vil også administrasjonen overføre søknader imellom ordningene. Medlemmer som kan søke er musikere, klubber, festivaler, storband samt de regionale jazzsentrene. Management kan også søke på vegne av band/artist.
- Det er kun musikermedlemmer i Norsk jazzforum som kan søke ad hoc-støtte.
- Medlemskontingenten må være betalt for at søknaden skal kunne vurderes.
- Støtten dekker primært utgifter til Norsk jazzforum sine medlemmer.
- Ad hoc er ment som en toppfinansiering av prosjekter, dvs. anslagsvis 10-25 % av totalt budsjett.
- Norsk jazzforum skal ha søknaden senest to uker før prosjektet finner sted. Søknader sendt senere enn dette vil få avslag.
- Prosjektet bør være så ferdig planlagt som mulig.
- Det skal gjøres klart i søknaden om man har fått støtte fra eller søkt støtte fra andre instanser.
- Det tildelte tilskuddsbeløpet kan reduseres dersom prosjektets omfang reduseres eller endres i henhold til søknadsbeskrivelsen.
- Konserter som kun oppføres ved festivaler med relativ stor statsstøtte eller Nasjonal jazzscene får normalt ikke tilskudd gjennom ad hoc.
- Norsk jazzforum gir ikke ad hoc-tilskudd til fonograminnspillinger eller preproduksjon.
Husk at søknader til ad hoc skal være sendt senest to uker før prosjektet finner sted. Søknadene behandles av Norsk jazzforums administrasjon fortløpende og i henhold til det budsjettår søknaden gjelder. Ved tvilstilfeller og der hvor det er tilrådelig å bevilge særlig store tilskudd, oversendes søknaden til styrets arbeidsutvalg. Behandlingstiden kan da ta noe lengre tid.
Søknaden skal inneholde:
- Detaljert budsjett
- Beskrivelse av prosjektet
- Oversikt over antall konserter og turnérute med spillested og dato
- Oversikt over hvilke musikere som er involvert
- Oversikt over deltagere i, og/eventuelt arrangør av prosjektet
- Tilskuddet utbetales normalt etter at prosjektet er gjennomført og rapport med regnskap foreligger.
Her finner du en veiledning i hvordan du lager en søknad i portalen.
Spørsmål ang. tilskuddsordningene ad hoc og Frifond rettes til Norsk jazzforum på epost, eller telefon 2200 5660.
