Søknad:
Musiker- og studentmedlemmer i Norsk jazzforum kan søke om toppfinansiering til konsert- og turnévirksomhet gjennom ad hoc-tilskuddsordningen. Søknader behandles av Norsk jazzforums administrasjon fortløpende, og skal være sendt senest to uker før prosjektet finner sted. Søker må ha betalt kontingent for inneværende år for at søknaden skal kunne vurderes, og støtten dekker primært utgifter til Norsk jazzforum sine medlemmer. Management kan søke på vegne av band/artist.
Ad Hoc støtter primært turnéer eller flere konserter i sammenheng, så det er høyere terskel for å få støtte til enkeltstående arrangement.
Norsk jazzforums etiske retningslinjer følger alle tildelinger, og alle mottakere av tilskudd plikter å følge disse.
Prosjektet bør være så ferdig planlagt som mulig, og søknaden skal inneholde:
• Beskrivelse av prosjektet
• Detaljert budsjett
• Oversikt over antall konserter og turnérute med spillested og dato
• Oversikt over hvilke musikere som er involvert
• Oversikt over deltagere i, og/eventuelt arrangør av prosjektet
• Det skal gjøres klart i søknaden om man har fått støtte fra eller søkt støtte fra andre instanser.
Ad hoc er ment som en toppfinansiering av prosjekter, dvs. anslagsvis 10-25 % av totalt budsjett. Ved tvilstilfeller og der hvor det er tilrådelig å bevilge særlig store tilskudd, oversendes søknaden til styrets arbeidsutvalg. Behandlingstiden kan da ta noe lengre tid.
Den ordinære ad hoc-ordningen gir ikke tilskudd til:
• Fonograminnspillinger eller preproduksjon/øvelser.
• Konserter som kun oppføres ved festivaler med relativ stor statsstøtte eller Nasjonal jazzscene får normalt ikke tilskudd gjennom ad hoc.
Søk om ad hoc-støtte her.
Rapport:
Tilskuddet utbetales normalt etter at prosjektet er gjennomført og rapport med regnskap foreligger. Det tildelte tilskuddsbeløpet kan reduseres dersom prosjektets omfang reduseres eller endres i forhold til søknadsbeskrivelsen.
Ad Hoc refunderer 20% av utgifter til miljøvennlige reiser:
Medlemmer som mottar støtte til konserter og turnéer vil også kunne få refundert 20% av reiseutgiftene med tog, buss og elektrisk leiebil.
Refusjon utbetales etterskuddsvis med Ad Hoc-støtten.
• Rapporten må inneholde en oversikt over refunderbare utgifter (20% summert).
• Reisebilag vedlegges.
Her finner du en veiledning i hvordan du lager en søknad i portalen.
Spørsmål ang. tilskuddsordningene ad hoc og Frifond rettes til Norsk jazzforum på epost, eller telefon 2200 5660.
