Interessant og nyttig info fra dere. Jeg leste litt gjennom div info her og så bl.a. under “oversikt over arr.som gjør konserter for barn og unge” at vi ikke var kommet med.Dette ønske rvi å oppfatere så under Festivaler: SILDAJAZZ – kontakt Bjarne Dankel jr./Solveig Gerhard tlf 91585050/52743381 -e-post:post@sildajazz.no – web: http://www.sildajazz.no.Er dette OK?

Vennligst bekreft og ha en flott kommende jazzvår

Overfor landsmøtet i mai 2011 foreslo styret i Norsk jazzforum å legge ned kontrollkomiteen med begrunnelse om at «…denne komiteen er et unødvendig ledd i organisasjonen fordi det i dag er stor åpenhet og transparens i arbeidet. Den organisatoriske strukturen er bygget opp slik at det formelle innsynet burde kunne utøves gjennom en rekke organer på forskjellige nivåer » Saksdokumentet til dette forslaget er relativt langt, men kan overbringes i sin helhet om ønskelig.

Det stemmer at det dessverre var en «noe uryddig saksframleggelse». Kontrollkomiteen ble først vedtatt nedlagt med et lite flertall, men ved behandling av vedtektsendringer kort tid etter, ble man gjort oppmerksom på at forslaget ville innebære en vedtekstendring og at et vedtak da måtte ha 2/3 flertall. Det ble dermed en ny avstemming og forslaget fikk ikke gjennomslag. Dette måtte protokollføres på to ulike saker, og er protokollført på følgende måte:

«Sak 5.b: Forslaget om nedleggelse av kontrollkomiteen
Forslagsstiller: Styret i Norsk jazzforum

Ved votering ble forslaget vedtatt med alminnelig flertall. Under behandling av sak 5.c ble landsmøtet derimot gjort oppmerksom på at nedleggelse av kontrollkomiteen er en vedtektsendring og at vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Vedtaket som ble gjort i sak 5.b, nedleggelse av kontrollkomiteen, ble derfor annullert. Ny votering av forslaget om nedleggelse av kontrollkomiteen ble gjort under behandling av LM-sak 5.c. Alle stemmene ble vektet likt. Det ble avgitt 59 stemmer, 21 i mot nedleggelse og 38 for nedleggelse. Forslaget ble først tolket som vedtatt, men falt da det senere fremkom at det er krav om 2/3 flertall i en vedtektsendringssak.
VEDTAK: Forslaget vedtas ikke»

«§ 4.1.4 Punkt 6) foreslås endret til:
7) Valg
c)Registrert/statsautorisert revisor

Ved votering av forslaget til endring av § 4.1.4 Punkt 6), ble det gjort oppmerksom på at en slik endring vil fjerne alle referanser til kontrollkomiteen fra vedtektene. Det tidligere vedtaket i LM-sak 5.b om nedleggelse av kontrollkomiteen burde vært framlagt som en vedtektsendringssak. Vedtaksendring krever 2/3 flertall.

I følge Norsk jazzforums vedtekter skal avstemming foregå ved vekting av avgitte stemmer i forhold til stemmeberettigede musikere og øvrige medlemsgrupperinger. Vektingen har til hensikt å sikre musikergrupperingen 1/3 stemmevekt ved fulltallighet, det vil si 20 stemmeberettigede musikere. Norsk jazzforums styre hadde på forhånd utarbeidet en datastøttet beregningsmodell for å beregne stemmeresultat, men fordi antall til enhver tid tilstedeværende stemmeberettigede varierte, og at blanke stemmer skapte stor utfordring, viste det seg at modellen ikke kunne benyttes. I og med at stemmeberettigede musikere var fulltallig, det vil si 20, og at øvrige delegater varierte rundt 40, det vil si +/- 2 som utgjorde forskjell i vekting på ca. 0,01 stemme, foreslo møteleder å vekte alle stemmer likt. Ingen innvendinger fra salen. Votering fortsatte uten vekting

Møteleder foreslo deretter ny votering over LM-sak 5.b. (se sak 5.b for vedtak).
De tidligere vedtatte vedtektsendringene står.”